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新 语丝商务会议翻译服务

  

    随着全 球政治、经济一体化时代的到来,国际性、地区性、行业性、企业自行组织的各类各样的大中型会务活动成为了彼此之间沟通、交流、宣传、公关、推广的重要手段和渠道。大型会议的策划、组织、管理和实施也就理所当然地成 为政府、企业及各行各业都必须面对的一项重要工作(其中的翻译工作也是重要环节之一)。同时,商务活动是企业整合市场资源、开展市场营销活动和提升企业文化建设的重要手段,企业市场营销活动、企业公关活动、企业广 告宣传活动、企业品牌推广活动、企业展览展会活动、企业招商活动、企业节假日庆典活动、企业培训活动、企业商务考察活动、企业各类文化活动等各种商务活动也越来越多。

 

    会议服 务指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服 务项目。一般包括:会务旅游,会务设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,出国考察,拓展活动,公共关系,会务策划,礼仪服务等众多服 务项目。

 

    新语丝公 司会议商务翻译服务涵盖了诸多行业如:法律服务、商旅服务、信息咨询、广告服务、公关服务、教育培训、特许经营、金融服务、保险理财等二十几个行业。

 

 

      

 

新 语丝会议服务流程详解:

 

总 结我们提供会议服务的经验,一般而言,会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:

 

1、 策 划:我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。

 

2、 咨 询:在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

 

3、 考 察:在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨, 大致明确双方的责任与义务。

 

4、 确 定:这个时间需要的是耐心与细致——我 们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

 

5、 执 行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或 书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

 

6、 结 算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

 

以 下为相应的流程介绍:

 

会前服务

 

1.    与 会议主办方洽谈。

2.    提 供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3.    派 专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4. 确 定方案,签订合同,预付定金。

 

会中服务

 

会议接待

专 人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

会前准备

准 备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

会议场所

专 人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

会议住宿

房 间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

会议餐饮

用 餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
会议旅游 旅 游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

会议娱乐

娱 乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

会议服务

 会 议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

 

会后服务

 

结帐

提 供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐 

资料

会 议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册

回访

定 期回访和最新资讯反馈

 

 

 
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